Software de contabilidad para comunidades
Lleva la contabilidad de tus comunidades sin hojas de cálculo ni dobles capturas. VecinApp emite recibos, registra cobros SEPA y Bizum, contabiliza facturas con OCR, concilia el banco con Norma 43 y genera la liquidación anual automáticamente.
Contabilidad pensada para comunidades, no adaptada
El software contable genérico (Sage, ContaPlus, Holded) sirve para autónomos y pymes pero ignora las particularidades de una comunidad de propietarios: cuotas por coeficiente, derramas extraordinarias, fondos de reserva, devoluciones SEPA, liquidación anual con balance frente a presupuesto. VecinApp parte del Plan General Contable adaptado a comunidades y resuelve todo eso de serie.
Lo más diferencial es que la contabilidad no es un módulo aparte: cada operación que haces en VecinApp (emitir un recibo, registrar un cobro manual, contabilizar una factura escaneada con OCR, importar un extracto bancario) genera automáticamente el asiento contable correspondiente. Esto significa que no hay doble trabajo entre el módulo de gestión y el contable. El balance siempre está al día.
Para los administradores que gestionan decenas de comunidades, los procesos en lote multiplican el ahorro: importar extractos N43 de todas las cuentas en una sola operación, emitir liquidaciones masivas al cierre del ejercicio, presentar balances comparativos en las juntas ordinarias. Lo que antes ocupaba semanas se reduce a horas.
Y todo esto cumpliendo la Ley de Propiedad Horizontal y con trazabilidad legal completa: cada movimiento queda registrado con fecha, usuario, justificante y referencia bancaria. Si mañana hay una impugnación de cuentas, el administrador tiene el rastro auditado disponible en un clic.
Toda la contabilidad de la comunidad, sin Excel
Asientos contables automáticos
Cada recibo emitido, cobro registrado o factura pagada genera su asiento contable sin intervención manual. Adaptado al Plan General Contable para comunidades.
Cobros SEPA + Bizum
Genera remesas SEPA XML pain.008, gestiona devoluciones y registra cobros manuales (transferencia, efectivo, Bizum) en segundos. Sin tablas Excel paralelas.
OCR de facturas
Sube el PDF del proveedor y VecinApp extrae automáticamente NIF, importe, IVA, fecha y conceptos. La factura queda contabilizada en 10 segundos.
Conciliación bancaria N43
Importa el extracto en Norma 43 y el sistema cruza cada movimiento con recibos y facturas. Lo que coincide se concilia solo. Lo que no, se presenta para revisión.
Liquidaciones y presupuestos
Genera liquidación anual, presupuestos por partidas, derramas extraordinarias y balances. Listos para presentar en la junta sin reformatear nada.
Cuadro de mando por comunidad
KPIs en tiempo real: saldo bancario, morosidad, gasto por partida, comparativa con el ejercicio anterior. Toma decisiones con datos, no con sospechas.
Cómo registrar un cobro manual de un recibo
Demostración de cómo registrar un cobro manual cuando un propietario paga fuera del SEPA (transferencia, efectivo, Bizum).
Cierra ejercicios sin perder fines de semana
Asientos automáticos, conciliación bancaria automática, OCR de facturas y liquidación anual generada al instante. Prueba VecinApp 30 días gratis, sin tarjeta de crédito.
Cómo se contabiliza una comunidad bien
El reto contable real de una comunidad de vecinos
Una comunidad típica de 30 viviendas mueve al año entre 30.000 y 80.000 euros entre cuotas, derramas, gastos comunes, contratos de proveedores y reservas. Si la contabilidad se lleva en hojas de cálculo o en software contable genérico, el administrador acaba haciendo doble trabajo: emitir recibos en un programa, registrar cobros en otro, conciliar el banco a mano y reescribir la liquidación cada año desde cero. VecinApp elimina ese doble trabajo: cada operación financiera es a la vez asiento contable, así que el balance siempre está al día sin esfuerzo adicional.
Por qué la conciliación bancaria automática lo cambia todo
La conciliación bancaria tradicional consume entre 3 y 8 horas mensuales por cada cuenta de comunidad. Con 50 comunidades hablamos de un día completo a la semana solo cruzando movimientos del banco con los recibos cobrados. VecinApp importa el extracto en formato Norma 43 que cualquier banco español genera (Sabadell, CaixaBank, BBVA, Santander) y cruza cada apunte automáticamente: recibos cobrados, devolución de SEPA, ingresos de transferencia, pagos a proveedores. Lo que casa se concilia solo. Lo que no, se presenta para revisar con la sugerencia más probable. Esto convierte un día de trabajo en 30 minutos.
OCR de facturas: cómo recuperar 10 horas al mes
Registrar facturas de proveedores manualmente (electricista, ascensor, jardinero, limpieza) es repetitivo y propenso a errores tipográficos en NIF, importe o IVA. VecinApp incorpora OCR específico para facturas españolas: subes el PDF y el sistema extrae proveedor, NIF, fecha, importe, base imponible, IVA y concepto. El administrador valida con un clic. En despachos con 30-50 comunidades activas se procesan más de 200 facturas mensuales, así que el ahorro real está entre 8 y 12 horas al mes solo en este proceso.
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