Software de administración de fincas con IA
VecinApp es un software (o programa) de administración de fincas en la nube: cobros SEPA, conciliación bancaria, contabilidad, juntas, incidencias y comunicación con los vecinos en una sola plataforma, con IA que clasifica tu correo y prepara las acciones que tú confirmas. Desde 2 € por comunidad al mes.
Más de 200 comunidades se gestionan ya con VecinApp en España. Migración asistida y sin coste desde Gesfincas, Fynkus, FincasPro, Pragma o Excel.
Un programa de administración de fincas pensado para el despacho de hoy
Un despacho de administración de fincas vive de procesos que se repiten cada mes en cada comunidad: emitir los recibos, enviar la remesa al banco, cuadrar los movimientos, perseguir los impagados, atender las incidencias, preparar las juntas y responder a decenas de correos y llamadas de vecinos.
VecinApp reúne todo eso en una sola plataforma en la nube. Cada comunidad tiene su ficha con unidades, propietarios, coeficientes, cuentas bancarias y documentos; el presupuesto reparte las cuotas por coeficiente; los recibos se emiten por lotes y se cobran por remesa SEPA; y los movimientos del banco se concilian con los recibos y las facturas.
La inteligencia artificial está dentro del trabajo diario, no en una pestaña aparte. El buzón clasifica cada correo entrante y te deja el borrador de respuesta cuando lo pides, y el Copilot consulta tus datos y prepara acciones que se ejecutan solo cuando tú das el visto bueno.
Los vecinos tienen su propia app en iOS y Android para consultar sus recibos (y pagarlos con tarjeta o Bizum si la comunidad activa el cobro online), avisar de incidencias con fotos y consultar actas y documentos. Cada consulta que resuelven en la app es una llamada menos al despacho.
Todo el despacho en una sola plataforma
Copilot ejecutor
Consulta tus datos y prepara acciones —asignar un proveedor, cerrar una incidencia, crear una derrama o ajustar una cuota— que se ejecutan cuando tú las confirmas.
Buzón con IA
Cada correo entrante se clasifica automáticamente por tipo y se resume. Cuando lo pides, la IA te deja el borrador de respuesta para revisar y enviar.
Cobros SEPA y morosidad
Remesas de adeudo directo SEPA, devoluciones, avisos escalados a los morosos y requerimiento extrajudicial en PDF.
Ver en detalleTesorería y conciliación
Importación de extractos Norma 43 o conexión bancaria automática, y conciliación de movimientos con recibos y facturas.
Ver en detalleContabilidad de comunidades
Asientos automáticos, libro diario y mayor, balance y cuenta de resultados por comunidad, exportables a Excel y PDF.
Ver en detalleIncidencias y proveedores
El vecino avisa desde la app con fotos; asignas proveedor (o lo asigna una regla que tú defines) y sigues el caso hasta el cierre.
Ver en detalleJuntas y actas
Convocatoria, confirmación de asistencia, delegación de voto, votación con quórum y mayorías de la LPH y acta generada con los datos de la junta.
Ver en detalleFirma electrónica avanzada
Actas, contratos y certificados firmados desde el móvil, con sello de tiempo y registro de auditoría (eIDAS). Se paga por uso.
Ver en detalleApp de vecinos
iOS y Android, incluida en todos los planes: recibos, avisos de incidencias, documentos, actas y comunicados en el móvil del propietario.
Ver en detalleCuánto cuesta el software, publicado
Pagas por comunidad y mes. Las comunidades de hasta 30 unidades cuentan como una; de 31 a 80, como 1,5; de más de 80, como 2. 30 días gratis, sin tarjeta.
Core
2 €
por comunidad al mes
Mínimo 40 €/mes
El despacho completo en digital: comunidades, cuotas, recibos SEPA, liquidaciones, morosidad, proveedores, juntas, incidencias, tesorería y app de vecinos.
Automation
4,50 €
por comunidad al mes
Mínimo 90 €/mes
Todo Core más la IA trabajando dentro: Copilot ejecutor, buzón con IA, conciliación asistida y automatizaciones.
Complete
desde 6 €
por comunidad al mes
Mínimo 120 €/mes
Todo Automation más conexión bancaria automática, contabilidad y previsiones. Precio cerrado según las cuentas que conectes.
La firma electrónica se paga por uso. Puedes contratar mensual sin permanencia, mensual con compromiso de 12 meses o anual. Ver todos los detalles de precios
Programa de escritorio o software en la nube
La diferencia de fondo no es la marca, es dónde vive el programa.
| Programa de escritorio | VecinApp (nube) | |
|---|---|---|
| Instalación | En cada ordenador del despacho | Ninguna: navegador o móvil |
| Trabajar fuera del despacho | Con escritorio remoto o VPN | Desde cualquier dispositivo |
| Copias de seguridad | A cargo del despacho | Automáticas en el servidor |
| Actualizaciones | Por versiones que hay que instalar | Continuas, sin reinstalar |
| App para los vecinos | Depende del programa | Incluida, iOS y Android |
| IA en el flujo de trabajo | Depende del programa | Buzón y Copilot (plan Automation) |
Comparativas por programa: Gesfincas · Fynkus · FincasPro · las 11 plataformas del mercado · cómo elegir el mejor software
Cambiar de programa sin empezar de cero
Traemos comunidades, unidades, propietarios, coeficientes, IBAN y domiciliaciones, saldos de apertura y deuda pendiente. Sin coste.
- 1
Nos pasas el export
Un fichero de tu programa actual o tu Excel. Sabemos dónde vive cada dato en Gesfincas, Fynkus, FincasPro o Pragma.
- 2
Comunidad piloto
Cargamos una comunidad contigo y cuadramos los saldos de apertura con el extracto del banco.
- 3
El resto, por tandas
Migramos las demás comunidades mientras sigues trabajando, sin un día de parón.
Guías paso a paso: cómo migrar a VecinApp · desde Gesfincas · desde Fynkus · desde FincasPro · desde Pragma · desde Excel
Cómo dar de alta una comunidad
Demostración paso a paso de cómo dar de alta una nueva comunidad de propietarios en VecinApp importando el listado desde Excel.
Pruébalo con tus comunidades
30 días gratis, sin tarjeta. Te ayudamos a cargar una comunidad piloto para que lo veas con tus propios datos.
Lo que conviene saber antes de elegir software
Qué es un software de administración de fincas
Es la herramienta con la que un despacho lleva sus comunidades de propietarios de principio a fin. Cubre tres áreas: la gestión de cada comunidad (propietarios, unidades, coeficientes, contratos y documentos), la gestión económica (presupuestos, cuotas, recibos, remesas SEPA, conciliación bancaria, morosidad y contabilidad) y la relación con los vecinos (incidencias, juntas, comunicados y documentación compartida). Los programas de nueva generación como VecinApp funcionan en la nube y añaden una cuarta capa: inteligencia artificial que clasifica el correo entrante y prepara acciones que el administrador revisa y confirma.
Cómo evaluar un software antes de migrar tu despacho
Pide una demo en directo, no un vídeo grabado, y una prueba con tus propios datos. Cronometra tres tareas reales: emitir una remesa SEPA, dar de alta una comunidad y preparar el acta de una junta. Comprueba que importa sin pérdidas desde tu programa actual (comunidades, propietarios, coeficientes, IBAN, saldos y deuda), que los vecinos tienen app propia y no solo un portal web, y pregunta qué se paga aparte: firma electrónica, conexión bancaria, IA o soporte. Un precio por comunidad publicado evita sorpresas al crecer.
Qué cuesta seguir con un programa de escritorio
El coste no está en la licencia, está en las horas: cada tarea que se repite a mano cada mes en cada comunidad —cuadrar el banco, perseguir recibos devueltos, contestar la misma consulta por teléfono— se multiplica por el tamaño de la cartera. A eso se suma depender del ordenador del despacho para trabajar y de copias de seguridad manuales. Con un software en la nube esas tareas pasan a hacerse por lotes o en automático, y el vecino resuelve en la app lo que antes era una llamada.
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