Gestión de comunidades de propietarios y vecinos
Centraliza la gestión de todas tus comunidades en una plataforma en la nube: desde el alta de propietarios hasta la liquidación de gastos, pasando por presupuestos, recibos, juntas, incidencias y comunicados.
Para despachos de administración de fincas. Más de 200 comunidades se gestionan ya con VecinApp, con cuotas y cobros SEPA, juntas con registro de votos, incidencias con seguimiento y una app para todos los propietarios incluida.
La gestión comunitaria del siglo XXI
Gestionar una comunidad de propietarios (o comunidad de vecinos: en la Ley de Propiedad Horizontal son lo mismo) implica coordinar decenas de procesos: desde mantener al día los datos de cada unidad y propietario hasta elaborar el presupuesto, emitir los recibos, celebrar las juntas, resolver las incidencias y rendir cuentas.
Durante años esos procesos han vivido en herramientas sueltas: una hoja de cálculo para las cuotas, un programa de contabilidad, el correo para los avisos y papel para las juntas. El resultado es trabajo duplicado, errores al pasar datos de un sitio a otro y vecinos que llaman para preguntar lo que no ven.
VecinApp reúne todo en una plataforma pensada para las comunidades de propietarios en España. Cada comunidad tiene su ficha con unidades, propietarios, inquilinos, coeficientes, cuentas bancarias y documentos. El presupuesto calcula las cuotas por coeficiente, los recibos se emiten por lotes y se cobran por remesa SEPA, y en la junta registras asistencia, delegaciones y votos con el cálculo de quórum y mayorías.
La inteligencia artificial ayuda donde más tiempo se pierde: el buzón clasifica cada correo entrante y el Copilot prepara acciones —asignar un proveedor a una incidencia, crear una derrama, ajustar una cuota— que se ejecutan cuando tú las confirmas.
Cada aspecto de la comunidad, cubierto
Ficha de cada comunidad
Unidades, propietarios, inquilinos, coeficientes, cuentas bancarias, contratos y documentos de la comunidad en un solo sitio.
Ver másPresupuestos, cuotas y derramas
El presupuesto anual reparte las cuotas por coeficiente, por grupos o a mano, con su fondo de reserva. Las derramas se emiten en uno o varios plazos.
Ver másRecibos y cobros
Emisión de recibos por lotes, remesas SEPA, devoluciones, cobros manuales y avisos escalados a los morosos.
Ver másJuntas de propietarios
Convocatoria, confirmación de asistencia y delegación de voto desde la app; en la junta registras los votos con quórum y mayorías, y el acta se genera con esos datos.
Ver másIncidencias
El vecino avisa desde la app con fotos, asignas proveedor y todos ven el estado hasta el cierre. Historial completo por comunidad.
Ver másComunicados
Avisos por push, email y en la app a toda la comunidad o a propietarios concretos, con registro de entrega y envío programado.
Ver másCertificados y documentos
Certificado de deuda para la venta de un piso, archivo de actas, presupuestos y contratos, y publicación de documentos a los vecinos.
Ver másInformes
Morosidad, liquidaciones, estados de cuentas y balance de cada comunidad, exportables a PDF y Excel.
Ver másLas obligaciones de la comunidad, una a una
Lo que la ley exige a cada comunidad de propietarios y cómo se resuelve en VecinApp.
Junta ordinaria al menos una vez al año para aprobar presupuestos y cuentas
Convocatoria con orden del día, confirmación de asistencia y delegaciones desde la app, votos con quórum y mayorías, y acta generada con los datos de la junta.
Cómo organizar la juntaFondo de reserva de al menos el 10 % del último presupuesto ordinario
El presupuesto incluye la dotación del fondo de reserva y la reparte en las cuotas de cada propietario.
Guía de cuotasContribuir a los gastos según la cuota de participación
Reparto por coeficiente (o por grupos de gasto) en el presupuesto y en las derramas, con el detalle por unidad.
Guía de derramasCertificado de deudas con la comunidad al vender un piso
Certificado con el saldo real de la unidad —recibos pendientes, deuda de ejercicios anteriores y saldo a favor— listo para la firma del presidente.
El certificado de deudaLibro de actas diligenciado
Acta redactada con los datos de la junta, firmada con firma electrónica avanzada y archivada en la comunidad para trasladarla al libro.
El libro de actasReclamación de cuotas impagadas
Avisos escalados por niveles y requerimiento extrajudicial en PDF, con el historial de cada reclamación como base para el monitorio.
El procedimiento monitorioUna app para toda la comunidad
Incluida en todos los planes, en iOS y Android. Cada consulta que el vecino resuelve en la app es una llamada menos al despacho.
La app de vecinos en detalle- Consultar sus recibos y, si la comunidad activa el cobro online, pagarlos con tarjeta o Bizum
- Avisar de una incidencia con fotos y seguir su estado
- Ver actas, presupuestos y documentos de la comunidad
- Confirmar asistencia a la junta o delegar su voto con instrucciones
- Recibir los comunicados del administrador en el móvil
Cuánto cuesta
Pagas por comunidad y mes: desde 2 € en el plan Core (mínimo 40 €/mes), 4,50 € en Automation con IA (mínimo 90 €/mes) y desde 6 € en Complete. La app de vecinos va incluida; la firma electrónica se paga por uso. 30 días gratis, sin tarjeta.
Ver precios en detalleCómo dar de alta una comunidad
Demostración paso a paso de cómo dar de alta una nueva comunidad de propietarios en VecinApp importando el listado desde Excel.
Simplifica la gestión de tus comunidades
Desde comunidades de 10 vecinos hasta urbanizaciones de cientos de viviendas. Pruébalo 30 días con tus propias comunidades.
Dudas habituales
Páginas relacionadas
Otros recursos del sector de administración de fincas que pueden interesarte.