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Glosario de Administración de Fincas

Todos los términos clave de la gestión de comunidades de propietarios explicados de forma clara y concisa. Desde conceptos legales de la Ley de Propiedad Horizontal hasta términos financieros y operativos del día a día.

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35 Términos

Todos los conceptos que necesitas conocer

Acta de Junta de Propietarios

Documento oficial que recoge los acuerdos adoptados en una junta de propietarios.

Administrador de Fincas

Profesional encargado de la gestión integral de comunidades de propietarios.

Administrador de Fincas Colegiado

Profesional de la administración de fincas inscrito en un Colegio Profesional de Administradores de Fincas.

Certificado de Deuda de la Comunidad

Documento emitido por el secretario-administrador que acredita el estado de deudas de un propietario con la comunidad.

Cobro SEPA (Adeudo Directo SEPA)

Sistema europeo de domiciliación bancaria que permite al acreedor (la comunidad) cobrar directamente de la cuenta del deudor (el propietario) mediante un mandato previo.

Coeficiente de Participación

Porcentaje asignado a cada unidad privativa que determina su cuota de participación en los gastos y beneficios comunes del edificio.

Comunidad de Propietarios

Entidad jurídica formada por todos los propietarios de un edificio o conjunto inmobiliario en régimen de propiedad horizontal.

Conciliación Bancaria

Proceso de verificación que cruza los movimientos del extracto bancario con los registros contables de la comunidad.

Convocatoria de Junta de Propietarios

Comunicación formal enviada a todos los propietarios para convocarlos a una reunión de la junta.

Cuota de Comunidad

Cantidad periódica que cada propietario debe abonar para sufragar los gastos comunes del edificio.

Derrama

Cuota extraordinaria aprobada en junta de propietarios para cubrir gastos no previstos en el presupuesto ordinario, como reparaciones urgentes, obras de mejora o inversiones especiales.

Elementos Comunes

Partes del edificio en régimen de propiedad horizontal que pertenecen a todos los propietarios de forma indivisible.

Estatutos de la Comunidad

Conjunto de normas que regulan el funcionamiento interno de una comunidad de propietarios más allá de la Ley de Propiedad Horizontal.

Firma Digital

Mecanismo criptográfico que garantiza la autenticidad, integridad y no repudio de un documento electrónico.

Fondo de Reserva

Dotación económica obligatoria que toda comunidad de propietarios debe mantener para atender obras de conservación, reparación y rehabilitación del edificio.

IBI en Comunidades (Impuesto sobre Bienes Inmuebles)

Tributo municipal que grava la titularidad de bienes inmuebles.

Impugnación de Acuerdos

Acción judicial que permite a un propietario solicitar la anulación de un acuerdo adoptado en junta de propietarios.

ITE (Inspección Técnica de Edificios)

Inspección obligatoria del estado constructivo del edificio realizada por un técnico cualificado (arquitecto o arquitecto técnico) que evalúa estructura, fachadas, cubiertas, instalaciones comunes y accesibilidad.

Junta de Propietarios

Órgano supremo de gobierno de la comunidad de propietarios donde se toman las decisiones que afectan al inmueble.

Kit Digital

Programa estatal del Plan de Recuperación que financia la digitalización de pymes y autónomos en España con bonos de hasta 12.

Ley de Propiedad Horizontal (LPH)

Ley 49/1960, de 21 de julio, que regula el régimen jurídico de la propiedad horizontal en España.

Libro del Edificio

Documento técnico-administrativo que recopila la información completa de un edificio: planos, certificados, contratos de mantenimiento, actas de revisión y operaciones de conservación.

Liquidación de la Comunidad

Proceso contable de cierre de un ejercicio económico en una comunidad de propietarios.

Mandato SEPA

Autorización firmada por el propietario (deudor) que permite a la comunidad (acreedor) realizar cobros directos en su cuenta bancaria.

Morosidad en la Comunidad

Situación de impago de las cuotas comunitarias por parte de uno o varios propietarios.

Norma 43 (Cuaderno 43)

Formato estándar de la banca española (definido por la AEB) para el intercambio electrónico de extractos bancarios.

Normas de Convivencia (Régimen Interior)

Reglamento aprobado por la junta de propietarios que regula el uso de los elementos comunes, las actividades permitidas y prohibidas, horarios de obras, tenencia de animales y otras cuestiones de convivencia.

Presidente de la Comunidad

Cargo obligatorio en toda comunidad de propietarios, elegido entre los propietarios en la junta.

Presupuesto de la Comunidad

Documento financiero aprobado en junta ordinaria que recoge la previsión de ingresos y gastos de la comunidad para el siguiente ejercicio.

Propiedad Horizontal

Régimen jurídico que regula la situación en la que un edificio pertenece a varios propietarios, cada uno titular de un elemento privativo (piso, local, garaje) y copropietario de los elementos comunes (estructura, cubierta, escaleras, ascensor).

Quórum de la Junta de Propietarios

Número mínimo de propietarios (por cuotas de participación y número de asistentes) necesario para que la junta pueda celebrarse válidamente y adoptar acuerdos.

Secretario-Administrador

Figura que en la práctica unifica los cargos de secretario y administrador de la comunidad de propietarios.

Seguro de la Comunidad

Póliza de seguro que cubre los riesgos del edificio en régimen de propiedad horizontal.

Vicepresidente de la Comunidad

Cargo de la junta de gobierno de la comunidad que sustituye al presidente en caso de ausencia, vacante o enfermedad.

Voto Telemático

Modalidad de votación a distancia en juntas de propietarios, regulada en la Ley de Propiedad Horizontal tras la reforma del Real Decreto-ley 8/2021 y consolidada en 2022.

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