Conciliación Bancaria

Proceso de verificación que cruza los movimientos del extracto bancario con los registros contables de la comunidad. Permite identificar cobros realizados, devoluciones, pagos a proveedores e ingresos no identificados. En la administración de fincas moderna, este proceso se automatiza importando ficheros Norma 43 y cruzando con los recibos emitidos.

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Administrador de Fincas

Profesional encargado de la gestión integral de comunidades de propietarios. Sus funciones incluyen la administración económica, el mantenimiento del edificio, la convocatoria de juntas y el cumplimiento de la Ley de Propiedad Horizontal. Puede ser un propietario del inmueble o un profesional externo, colegiado o no.

Comunidad de Propietarios

Entidad jurídica formada por todos los propietarios de un edificio o conjunto inmobiliario en régimen de propiedad horizontal. Se constituye automáticamente cuando existen elementos privativos y comunes, y se rige por la Ley 49/1960 de Propiedad Horizontal. Tiene capacidad para contratar, demandar y ser demandada.

Junta de Propietarios

Órgano supremo de gobierno de la comunidad de propietarios donde se toman las decisiones que afectan al inmueble. Puede ser ordinaria (al menos una al año para aprobar presupuestos y cuentas) o extraordinaria (convocada para asuntos urgentes). Los acuerdos se adoptan por mayorías que varían según la materia tratada.

Presidente de la Comunidad

Cargo obligatorio en toda comunidad de propietarios, elegido entre los propietarios en la junta. Ostenta la representación legal de la comunidad en juicio y fuera de él, convoca las juntas y ejecuta los acuerdos adoptados. El cargo es rotatorio y obligatorio, aunque se puede solicitar exención por causa justificada ante el juez.

Cuota de Comunidad

Cantidad periódica que cada propietario debe abonar para sufragar los gastos comunes del edificio. Se calcula habitualmente según el coeficiente de participación de cada unidad, aunque la junta puede acordar criterios distintos para ciertos gastos. Su impago puede dar lugar a recargos, intereses de demora y acción judicial monitoria.

Derrama

Cuota extraordinaria aprobada en junta de propietarios para cubrir gastos no previstos en el presupuesto ordinario, como reparaciones urgentes, obras de mejora o inversiones especiales. Se reparte según el coeficiente de participación salvo acuerdo distinto. Su aprobación requiere mayoría simple en junta, excepto si supone mejoras no necesarias.

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