Software de mantenimiento de edificios
Pasa del modo reactivo al preventivo. Recordatorios de revisiones periódicas (ascensor, caldera, extintores), incidencias correctivas con plazos por fase y presupuestos comparados, y la documentación del edificio con su calendario de vencimientos. El mantenimiento, dentro del software de administración de VecinApp.
Pasa del mantenimiento reactivo al preventivo
El mantenimiento de un edificio en España es una de las áreas más reguladas de la administración de fincas: la Ley de Propiedad Horizontal obliga a la comunidad a conservar el inmueble en estado de habitabilidad, normativas como el RD 88/2013 imponen revisiones mensuales del ascensor, el RITE las de las calderas, y la ITE somete los edificios antiguos a inspección técnica obligatoria cada diez años. Olvidar una revisión puede acarrear sanciones económicas y, en casos graves, responsabilidad penal en accidentes.
VecinApp cubre las dos capas dentro del software de administración general: la preventiva —recordatorios de revisiones periódicas que crean una tarea antes de cada fecha, y archivo de certificados y actas de revisión— y la correctiva —incidencias reportadas por vecinos, asignadas a proveedores con plazos por fase y cerradas con su parte—. Ambas capas conviven en la misma plataforma para que el administrador tenga la visión completa del estado de cada edificio.
El resultado es un cambio operativo profundo: en lugar de gestionar incidencias en email y descubrir un día que la ITE expira la semana próxima, el administrador trabaja con recordatorios, calendario de vencimientos y panel de incidencias. Las averías inesperadas siguen pasando, pero los mantenimientos planificables dejan de depender de la memoria.
Todo el ciclo de mantenimiento integrado
Recordatorios de revisiones periódicas
Plantillas para extintores, ITV del ascensor, caldera, depósitos de agua, control de plagas e instalación eléctrica: fijas la fecha y la periodicidad y Copilot te crea la tarea antes de cada revisión.
Gestión de incidencias correctivas
Cada avería se asigna a un proveedor con plazos por fase y se cierra con su parte y sus fotos. Sin pérdidas en email.
Vencimientos de documentos
Guarda la ITE, el certificado energético, las pólizas y los contratos con su fecha de caducidad y consúltalos en el calendario de vencimientos.
Documentación del edificio
Certificados, contratos de mantenimiento, actas de revisión y demás documentos de cada comunidad en un repositorio ordenado y accesible.
Panel de incidencias
Tiempo medio de resolución por proveedor y comunidad, cumplimiento de plazos, carga de cada proveedor e incidencias estancadas. Datos para la junta anual.
Toda tu cartera en un panel
Gestiona todas tus comunidades desde un solo panel y filtra incidencias y vencimientos por comunidad.
Pon orden en el mantenimiento de tus edificios
Recordatorios de revisiones, incidencias trazables, documentación del edificio. Todo en VecinApp, integrado con el resto de la administración.
Preguntas sobre mantenimiento
Páginas relacionadas
Otros recursos del sector de administración de fincas que pueden interesarte.